Hoe betreedt u de Chinese markt?

Veel gidsen over zakendoen in China openen met de keuze van een rechtsvorm. Dat is het verkeerde begin, want een structuur is juist het moeilijkst terug te draaien.

Deze gids zet de volgorde op een rij: wat u controleert, wat u vanuit het buitenland probeert en wat u ertoe moet brengen zich vast te leggen. Hij hoort bij hoe u Chinese klanten bereikt.

Deze gids gaat uit van een Nederlands of Belgisch bedrijf. De landenpagina’s van KVK, RVO en FIT zijn goede startpunten voor export, omgangsvormen en contactpersonen.²⁷²⁸³⁰ De volgorde van de stappen vindt u er niet.

Wat is de beste manier om de Chinese markt te betreden?

Eén beste manier bestaat niet, zegt ook het EU SME Centre.¹ Onze lezing van de bronnen wijst op fasen: elke stap kost meer en is moeilijker terug te draaien, dus zet hem pas als een echte behoefte daarom vraagt.

1. Controleren

   Sector, merk, vraag

2. Verkopen vanuit het buitenland

   Contract, distributeur, grensoverschrijdende e-commerce

3. Lichte aanwezigheid

   Representatiekantoor

4. Bedrijf

   WFOE of joint venture

Elke stap kost meer en is moeilijker terug te draaien.

Fase	Wat u doet	Chinese entiteit?	Wat u verder brengt
1. Controleren	De regels van uw sector lezen, uw merk deponeren, de vraag testen	Nee	De sector staat open en mensen zoeken wat u verkoopt
2. Verkopen vanuit het buitenland	Contracten, export, een distributeur, grensoverschrijdende e-commerce	Nee	Terugkerende orders
3. Lichte aanwezigheid	Een representatiekantoor	Geregistreerd kantoor, geen rechtspersoonlijkheid 8	U hebt onderzoek of contact ter plaatse nodig
4. Bedrijf	Een WFOE (volledig buitenlandse dochter) of joint venture	Ja	U hebt personeel, voorraad of Chinese facturen nodig 2

Deze fasen zijn geen ladder die u helemaal moet beklimmen. Misschien komt u nooit voorbij fase 2.

Het advocatenkantoor Harris Sliwoski richtte naar eigen schatting van 2005 tot 2015 meer dan 100 Chinese entiteiten voor klanten op, en van 2016 tot 2025 minder dan tien.²

Fase 2 heeft een eigen gids: verkopen aan China zonder vestiging daar.

Is China nog de moeite waard?

Dat hangt af van uw sector, en het bewijs wijst twee kanten op. Een marktcijfer beslecht dat niet, dus dit laten de openbare signalen zien.

• Officiële toon: De Amerikaanse overheidsgids noemt China een complexe en steeds uitdagender plek om te opereren.¹²
• Nieuwe bedrijven: Het Chinese ministerie van Handel telde in 2025 70.392 nieuwe bedrijven met buitenlands kapitaal, een stijging van 19,1%.²⁰ Januari tot en met juli 2026, het laatste wat wij vonden, geeft 37.711, een stijging van 4,4%.²¹
• Geld: De werkelijke buitenlandse investeringen daalden in 2025 met 9,5%, tot RMB 747,69 miljard.²⁰ In januari tot en met juli 2026 daalden ze met 6,2%, tot RMB 438,33 miljard.²¹
• Winst: In de enquête van de Europese Kamer van 2026 was 17% van de respondenten optimistisch over de winst voor de komende twee jaar, 5 punten boven het dieptepunt van 2025.¹⁴
• Moeilijkheid: Volgens dezelfde enquête zegt 68% dat zakendoen in 2025 moeilijker werd.²²
• Concurrentie: In die enquête zegt 48% dat Chinese bedrijven in hun sector innovatiever zijn dan Europese. Slechts 24% zegt het omgekeerde.¹⁴

Lees de enquête met zorg. Ze dekt alleen bedrijven die al in China zitten en zegt dus niets over wie vertrok of nooit kwam.

KVK trekt dezelfde lijn voor Nederlandse ondernemers: op prijs alleen concurreren is moeilijk, dus u wint met specialisatie, snelheid en duidelijke meerwaarde.²⁷

Wij vonden ook geen ander betrouwbaar faalcijfer, dus wees op uw hoede voor wie er een noemt.

Staat uw sector open voor buitenlandse bedrijven?

Controleer dit vóór al het andere. De negatieve lijst voor buitenlandse investeringen bepaalt waar buitenlands eigendom is beperkt of verboden, en de autoriteiten registreren geen investering die daartegen ingaat.³

De editie van 2024 telt 29 maatregelen en geldt sinds 1 november 2024.³⁴ Alle beperkingen voor de maakindustrie zijn verdwenen.⁴ Een aantal van de overgebleven maatregelen raakt diensten die kleinere bedrijven verkopen.

Sector	Regel in de lijst van 2024	Punt 3
Telecomdiensten met toegevoegde waarde	Buitenlands aandeel maximaal 50%, behalve e-commerce, binnenlandse multipartydiensten, store-and-forward en callcenters	12
Online nieuws, uitgeverij, audiovisueel, internetcultuur (niet muziek), publieke informatieverspreiding	Verboden, behalve wat China in zijn WTO-toezeggingen openstelde	13
Chinese juridische zaken	Verboden, behalve informatie over de Chinese juridische omgeving. Geen rol als partner in Chinese advocatenkantoren	14
Marktonderzoek	Alleen via joint venture	15
Sociale enquêtes	Verboden	16
Voorschools, hoger secundair en hoger onderwijs	Alleen samenwerkingsscholen onder Chinese leiding	20
Leerplichtonderwijs en religieus onderwijs	Verboden	21
Medische instellingen	Alleen via joint venture	22
Nieuws, uitgeverij, omroep, filmproductie	Verboden	23 tot en met 27

Proefprojecten kunnen verder gaan dan deze tabel. De lijst staat vrijhandelszones en vergelijkbare gebieden toe betere voorwaarden te bieden (noot 9).

• Telecom: Een proefproject uit 2024 schrapte het eigendomsplafond voor bepaalde diensten met toegevoegde waarde in vier gebieden, niet voor online nieuws, uitgeverij of audiovisueel.²⁴
• Ziekenhuizen: Een ander staat volledig buitenlandse ziekenhuizen toe in negen regio’s, met uitzondering van ziekenhuizen voor Chinese geneeskunde.²⁵

Aan beide zijn voorwaarden verbonden, en wij vonden er niets over na begin 2025.

Staat uw activiteit niet op de lijst, dan hebt u nog geen vrij spel. De noten van de lijst zeggen dat zelf.

• Vergunningen blijven gelden. Regels over goedkeuring, kwalificatie en veiligheid buiten de lijst blijven van kracht (noot 8).
• Er is een tweede lijst. De lijst voor markttoegang bindt binnenlandse en buitenlandse investeerders gelijk (noot 1).
• Een partnerschap omzeilt niets. Een partnerschap met buitenlands kapitaal mag niet worden gebruikt in een gebied met eigendomsgrenzen (noot 4).
• Particulieren vallen af. Buitenlandse investeerders mogen geen eenmanszaak of individueel bedrijf drijven (noot 2).

Let ook op de editie. China Briefing citeerde in april 2026 de editie van 2024.⁵ Global Law Experts schreef in dezelfde maand over een lijst van “2026” die op 1 februari ingaat, zonder editienummer.¹⁷

Die datum past bij een andere tekst, de aanmoedigingscatalogus van 2025, die op 1 februari 2026 van kracht werd.¹⁸ Een afzonderlijke gids van Global Law Experts, bijgewerkt in mei 2026, gaat uit van de editie van 2024.²³ Wij vonden geen negatieve lijst van 2025 of 2026, wat niet bewijst dat er geen bestaat.

Welke route past bij uw bedrijf?

Kies op basis van wat u in China moet doen, niet op basis van de naam van de structuur. Deze tabel vergelijkt de routes op wat ze mogelijk maken en wat stoppen vraagt.

Route	Verkopen in China?	Personeel in China	Chinese facturen	Tijd om te openen	Tijd om te vertrekken
Contract vanuit het buitenland	Ja, grensoverschrijdend 2	Nee	Nee	Een getekend contract	Contractvoorwaarden
Distributeur	Via de distributeur 1	Nee	Die van hem, niet die van u	Een getekend contract	Contractvoorwaarden
Grensoverschrijdende e-commerce	Goederen op de Positive List 1	Nee	Nee	Bepaald door het platform	Bepaald door het platform
Employer of record	Geeft geen extra verkooprechten	Via een dienstverlener, onzeker 1011	Nee	Niet in onze bronnen	Niet in onze bronnen
Representatiekantoor	Nee 8	Via een bureau 1	Nee	2 tot 3 maanden 1	6 tot 12 maanden 7
WFOE	Ja, binnen de bedrijfsomschrijving 1	Ja 1	Ja 15	3 tot 6 maanden 5, of 8 tot 12 weken voor een dienstenbedrijf 9	6 tot 14 maanden 7
Joint venture	Ja, binnen de bedrijfsomschrijving 1	Ja 1	Ja 1	Gesprekken met de partner, dan registratie	Hangt af van de partnerovereenkomst

Die termijnen zijn schattingen van een of twee bedrijven, en veel daarvan verkopen deze diensten. Zie ze als ordes van grootte.

Wanneer loont een representatiekantoor?

Wanneer u ogen ter plaatse nodig hebt en daar geen omzet. Het is een luisterpost, en wordt vaak aangezien voor een goedkoop verkoopkantoor. De regels zijn precies.

• Doel: Marktonderzoek, tentoonstelling, promotie en contact voor verkoop of inkoop (art. 14).⁸
• Winst: Winstgevende activiteit is verboden (art. 13). Opbrengsten worden verbeurd verklaard, de boete loopt van RMB 50.000 tot 500.000 en in ernstige gevallen kan de registratie vervallen (art. 35).⁸
• Vertegenwoordigers: Eén hoofdvertegenwoordiger en 1 tot 3 vertegenwoordigers (art. 11).⁸
• Moederbedrijf: Moet meer dan 2 jaar rechtmatige activiteit aantonen (art. 23).⁸
• Huur: Minstens een jaar in een commercieel gebouw, volgens het EU SME Centre.¹
• Belasting: Doorgaans belast op zijn kosten, dus die kunnen aantikken.¹

Het voorbeeld van het EU SME Centre is een inkoopkantoor dat met leveranciers werkt, niet met verkoop.¹ Contact over inkoop is een van de toegestane doelen.

Is een employer of record een kortere weg?

Alleen voor iets kleins en korts. Een employer of record neemt personeel voor u in dienst, zodat u mensen in China hebt zonder entiteit.

Het EU SME Centre stelt dit voor als snel en flexibel.¹ Juristen zijn voorzichtiger.

Shaohe Law Firm ziet het passen bij kortlopend projectwerk van beperkte omvang.¹⁰ Het kantoor waarschuwt dat u als werkgever kunt worden gezien als u het personeel zelf aanstuurt, al bestaat er geen direct vergelijkbaar precedent.¹⁰

Pinsent Masons wees in 2022 op de risico’s van een illegaal kantoor en een belastbare aanwezigheid, vooral bij verkoop- en marketingpersoneel.¹¹ Dat is precies het werk dat de meeste nieuwkomers willen laten doen.

Onze gids over zakendoen zonder Chinees bedrijf gaat hier dieper op in.

WFOE of joint venture?

Begin bij de WFOE, en kies een joint venture als de lijst dat eist of als een partner iets inbrengt dat u anders niet krijgt.

China Briefing vindt in 2026 de WFOE nog steeds een sterke standaardkeuze waar volledig buitenlands eigendom is toegestaan.⁶

Het noemt ook wanneer een WFOE slecht past: als u de markt wilt testen, geld in fasen wilt inzetten of snel wilt kunnen vertrekken.⁶ Herkent u dat, blijf dan voorlopig in fase 2.

Joint ventures hebben het omgekeerde probleem. Volgens het EU SME Centre stranden veel plannen tijdens de onderhandelingen, op eigendom, zeggenschap en bestuur.¹

Harris Sliwoski raadt doorgaans af er een op te richten alleen om producten te verkopen, omdat geschillen moeilijker op te lossen kunnen zijn dan onder een distributieovereenkomst.²

Gepubliceerde cijfers over de kosten lopen uiteen, en dat is goed om te weten voordat u een budget opstelt.

Post	EU SME Centre, 2025 1	MSA Asia, april 2026 9
Oprichting	CNY 40.000 tot 160.000, WFOE of joint venture	USD 8.500 tot 12.000 voor een dienstenbedrijf
Kapitaal, advies- of dienstenbedrijf	CNY 100.000 tot 200.000	USD 100.000 tot 500.000
Kapitaal, handelsbedrijf	CNY 300.000 tot 500.000	USD 200.000 tot 1.000.000
Jaarlijkse compliance, 10 mensen	Niet vermeld	USD 22.000 tot 35.000

MSA Asia werkte mee aan het EU SME-rapport, en toch lopen de bedragen voor kapitaal veel verder uiteen dan de wisselkoers verklaart. Geen van beide is een wettelijke eis.

Buiten sectoren als bankieren en verzekeren bestaat er geen wettelijk minimum.⁵ Vraag twee adviseurs wat uw lokale autoriteit verwacht.

Drie feiten wegen zwaarder dan de oprichtingskosten:

• Kapitaal is een verplichting. Aandeelhouders moeten binnen vijf jaar storten waarop ze hebben ingetekend.⁵⁶
• Geld gaat er niet zomaar uit. Dividenden vragen gecontroleerde winst, een fiscale afwikkeling en naleving van de deviezenregels.⁶
• Onderweg gaat er belasting af. Het standaardtarief voor bedrijven is 25%, en de bronbelasting op dividend is doorgaans 10% vóór verdragen.⁶

Lees voor de details WFOE in China oprichten: heeft uw website dat nodig?

Wat komt er kijken bij vertrekken?

Maanden werk, en de intredegidsen die wij lazen, noemen het nauwelijks. Een bedrijf ontbinden is een formele procedure langs meerdere instanties.⁶

	WFOE 7	Representatiekantoor 7
Gebruikelijke duur	6 tot 14 maanden	6 maanden tot 1 jaar
Langste stap	Fiscale afwikkeling, 4 tot 8 maanden	Belastingcontrole, ongeveer 6 maanden
Audit	Vereffeningsaudit bij meer dan 1 jaar oud	CPA-audit van de laatste 3 jaar
Personeel	Eerst wettelijke ontslagvergoeding	Via het bureau, kosten voor u
Indiening	Vereffeningscomité binnen 15 dagen na ontbinding	Aanvraag binnen 60 dagen na de aanleiding 8

De gids van China Briefing is ongedateerd, al citeert hij de Company Law van 2023. Voor bedrijven die ervoor in aanmerking komen, bestaat een vereenvoudigd traject. De termijn voor schuldeisers daalt van 45 naar 20 dagen, en een lichter fiscaal proces hangt af van een schone fiscale staat van dienst,⁷ dus reken er niet op.

Gewoon weglopen is geen veilige optie. China Briefing noemt burgerlijke aansprakelijkheid, reisbeperkingen voor de wettelijke vertegenwoordiger en bevroren tegoeden als gevolgen van het overslaan van de procedure.⁷

Gratis check

Is uw website zichtbaar op Baidu?

Vul uw website in. Wij controleren Baidu, de bereikbaarheid vanuit China en hoe uw site is opgezet, en mailen u het rapport.

Uw websiteCheck mijn site

Wat doet u als eerste?

Begin met de stappen die weinig kosten en het langst duren. De volgorde hieronder is onze redenering op basis van de bronnen, geen geteste methode, en er hangt geen resultaatbelofte aan.

1. Lees de negatieve lijst naast wat u van plan bent, zoals hierboven.
2. Deponeer uw merk nu. Een Benelux-merk dekt België, Nederland en Luxemburg, een Uniemerk de EU-landen,³¹ dus China moet apart. Harris Sliwoski noemt China “overwegend” een first-to-file-land,² en volgens het EU SME Centre duurt registratie doorgaans 8 tot 12 maanden.¹ Registreer een Engelse en een Chinese versie.¹ Een herziene Trademark Law gaat op 1 januari 2027 in,²⁶ dus werk met een lokale merkengemachtigde.
3. Houd het merk op eigen naam. De Amerikaanse gids waarschuwt ertegen Chinese partners uw intellectueel eigendom te laten registreren.¹²
4. Test de vraag vanuit het buitenland. Gebruik zoekwoordonderzoek voor Baidu om te zien of mensen zoeken wat u verkoopt.
5. Publiceer een kleine set Chinese pagina’s. Een site die in het buitenland wordt gehost, kan dit zonder entiteit, zoals onze gids over de ICP uitlegt.
6. Kies één regio of segment. De Amerikaanse gids stelt een regionale aanpak voor en zegt dat lagere-rangsteden mogelijk minder buitenlandse concurrenten hebben.¹²
7. Kies een eerste kanaal. Zie Baidu, WeChat of Xiaohongshu eerst?

RVO adviseert u te registreren voordat u adverteert, op beurzen staat of verkoopt, en ook een Chinese merknaam vast te leggen. Zonder juridische aanwezigheid in China verloopt de aanvraag volgens RVO via een lokale octrooiagent.²⁹

Hoe controleert u een Chinese partner?

Controleer het bedrijf en daarna wat het echt voor u kan doen. Volgens de Amerikaanse gids specialiseren partners zich vaak per regio of sector, dus kracht op de ene plek zegt weinig over de andere.¹²

• Papieren: Verifieer bedrijfslicenties, reputatie, financiële gezondheid en juridische geschiedenis.¹
• Bereik: Bezoek zijn faciliteiten¹ en vraag daarna welke steden en kanalen hij echt dekt.
• Conflicten: Vraag welke andere merken hij voert.¹
• Banden: Breng zijn banden met staatsbedrijven of grote private bedrijven in kaart.¹²
• IE-verleden: Controleer hoe hij met de rechten van anderen is omgegaan.¹²
• Bescherming: Gebruik overeenkomsten voor geheimhouding, niet-gebruik en niet-omzeiling.¹³
• Contract: Leg alles schriftelijk vast en laat een jurist met kennis van Chinees recht meelezen, adviseert KVK.²⁷

Wat zijn de grootste risico’s?

Zes risico’s komen in de bronnen steeds terug. Op elk daarvan kunt u al reageren voordat u veel uitgeeft.

Risico	Hoe het zich toont	Eerste reactie
Verloren merk	Iemand anders deponeert uw merk 1	Deponeer vroeg, in beide talen
Regelwijzigingen	Vergunningen en regels voor buitenlandse investeringen verschuiven 113	Wijs aan wie uw sector volgt
Afhankelijkheid van een partner	Een distributeur zet de onlinewinkels op die u later moet terugnemen 1	Houd belangrijke bezittingen op eigen naam
Vastzittend kapitaal	Geld zit vast in een bedrijf dat u niet makkelijk ontbindt 6	Financier in fasen, plan de uitweg
Lokale concurrentie	Verzadigde markten, plotselinge nieuwe rivalen 13	Test eerst prijs en positionering
Politiek en handel	Tarieven, exportcontroles, entiteitenlijsten 112	Controleer ook de exportregels thuis

Die laatste rij speelt ook dichter bij huis. RVO noemt een wapenembargo en sancties tegen bepaalde Chinese organisaties en personen.²⁸ KVK meldt dat China de export beperkt naar 14 Europese bedrijven, onder wie Rheinmetall en Royal IHC.²⁷

Het punt van Harris Sliwoski over schaal geldt overal: de kleinere omzetbasis van een klein bedrijf vergroot het effect van een financiële misstap.¹³

Is Hongkong een kortere weg?

Niet naar het vasteland. Een bedrijf in Hongkong is een nuttige basis, maar volgens het EU SME Centre eisen veel sectoren op het vasteland nog steeds een aparte juridische aanwezigheid voor directe activiteiten zoals personeel aannemen, in RMB factureren of verkopen.¹

Ook het CEPA-handelsakkoord heeft grenzen: minstens drie jaar registratie, en voordelen alleen voor goederen en diensten van oorsprong uit Hongkong.¹

Hosting is een aparte beslissing, die wij behandelen in hosting in Hongkong of op het Chinese vasteland.

Wanneer gaat u een fase verder?

Wanneer u een concrete behoefte niet kunt invullen waar u nu staat. Harris Sliwoski noemt lokaal personeel, grote voorraadoperaties, Chinese facturatie en doorlopende diensten die anderen niet efficiënt kunnen leveren.²

Wat u merkt	Waar het naar wijst
Kopers staan op een fapiao	Een Chinese entiteit in de keten. Zie factureren aan Chinese klanten
U hebt mensen nodig die werk in China aansturen	Een bedrijf, of een kort project via een dienstverlener
U houdt echte voorraad aan in China	Een bedrijf, of een sterkere distributeur
Een distributeur groeit niet meer	Eerst een nieuw contract, dan pas een bedrijf
U wilt een site die op het vasteland wordt gehost	Een ICP, die een Chinese entiteit vraagt. Zie onze gids over de ICP
U wilt alleen meer Chinese aanvragen	Juridisch niets nieuws. Werk aan uw pagina’s

Het EU SME Centre geeft hiervan een voorbeeld: een Brits theemerk werkte drie jaar met een distributeur en richtte een WFOE op toen diens capaciteit het begrensde.¹

Onthoud vooral de laatste rij. Is gevonden worden uw echte tekort, dan lost een nieuwe structuur dat niet op.

Waar vindt u hulp in Nederland en Vlaanderen?

Begin bij de publieke loketten, vóór u een adviseur betaalt. Ze vervangen geen lokale adviseur in China, maar ze helpen u de juiste vragen te stellen.

Loket	Voor wie	Wat het biedt
RVO	Nederland	Gratis advies op maat, de China Business Tool, contacten via het Nederlandse netwerk in het buitenland, zoals de ambassade 28
KVK	Nederland	Adviesteam, verwijzing naar een bedrijfscheck via het economische netwerk 27
Flanders Investment & Trade	Vlaanderen	Advies via Mijn FIT, marktstudies, hulp bij het vinden van lokale partners, kantoren in onder meer Beijing en Shanghai 30
Flanders-China Chamber of Commerce	Vlaanderen	Structurele partner van FIT, met een adres in Gent 32
China IP SME Helpdesk	Mkb in de EU	Informatie, advies en training over intellectueel eigendom in China, volgens RVO 29

Wat u moet onthouden

Als u één ding onthoudt, laat het dit zijn: betreed de markt in fasen, want elke stap omhoog is moeilijker terug te draaien.

Controleer eerst uw sector, deponeer uw merk en test de vraag. Richt een bedrijf op wanneer een concrete behoefte dat vereist, met een lokale adviseur naast u en de kosten van vertrek al berekend.

Hoe Index in China kan helpen

Wij dekken één deel van fase 1 en fase 2: gevonden worden. Wij vertalen uw site naar vereenvoudigd Chinees met een menselijke nakijker, werken aan de indexering op Chinese zoekmachines en sturen u een maandelijks rapport over uw Chinese verkeer.

Wij adviseren niet over structuren, belastingen of vergunningen, en wij beloven geen rankings of verkeer. Bekijk wat wij doen, of plan een gesprek van 30 minuten.

Plan een gesprek van 30 minuten

Maandrapport BaiduGeïndexeerd Bing ChinaGeïndexeerd SogouGeïndexeerd