Heeft u een WFOE in China nodig om online te zijn?

Zoekt u op WFOE, dan vindt u oprichtingsgidsen, meestal van partijen die de oprichting verkopen. Ze leggen uit hoe u er een opzet. De Nederlandstalige pagina’s die wij lazen, zwijgen over uw website.²⁷²⁸

Voor de meeste doelen online is een WFOE niet nodig, ook niet als uw site nu bij een hoster in Nederland of België staat. Deze gids scheidt wat er wel en niet van afhangt, als onderdeel van de juridische basis van een website in China.

Wat kunt u online doen zonder WFOE?

Behoorlijk veel. Een WFOE is een vennootschap in China die volledig in handen is van buitenlandse investeerders. MKB Servicedesk noemde dat in 2015 een volle Chinese dochter van het buitenlandse moederbedrijf.²⁷

Het is één type Chinese entiteit, en slechts voor een deel van wat u online doet, heeft u überhaupt een Chinese entiteit nodig.

Doel	Chinese entiteit nodig?	Wat de bronnen zeggen
Op Baidu verschijnen met een site die in het buitenland staat	Nee	Sites in het buitenland kunnen verschijnen 2, en filing geldt alleen voor servers op het vasteland 1
Hosten op servers op het vasteland	Ja, maar niet altijd een WFOE	Filing en licentie vragen allebei een Chinese entiteit, van uzelf of van een partner 5
WeChat Service Account	Volgens deze bronnen niet	Open voor buitenlandse bedrijven 17, op een buitenlandse bedrijfsvergunning uit toegelaten landen volgens een bericht uit 2018 16
WeChat Mini Program	In de praktijk wel	Geen zelfstandige registratie voor buitenlandse verkopers 17, en er is een filing voor nodig 18
Baidu Ads	Van uzelf of van een agent	Direct openen vraagt een bedrijfsvergunning van het vasteland, anderen gaan via een erkende agent 15
Verkopen via grensoverschrijdende platforms	Nee	Volgens Harris Sliwoski kan dat zonder juridische entiteit 19
Een fapiao uitreiken	Ja	Alleen een entiteit met btw-registratie in China kan die uitreiken 20

De echte aanleiding is dus zelden vindbaarheid. Het gaat om hosting op het vasteland, Chinese facturen of tools die aan een Chinees account gekoppeld zijn.

Onze gids over Baidu SEO of adverteren op Baidu helpt u de advertentieroute af te wegen.

Wat levert een WFOE op voor uw website?

De filing is het best onderbouwde deel. Cloudflare en AppInChina noemen WFOE’s allebei als geschikt, waarmee u onder uw eigen bedrijf op het vasteland zou kunnen hosten.³⁴ Laat een lokale adviseur dat voor uw geval bevestigen.

De filing heeft eigen grenzen. Volgens AppInChina dient u in bij de provincie die uw bedrijfsvergunning heeft afgegeven.⁴ De bronnen noemen ook 30 dagen voor een PSB-filing, gerekend vanaf de ICP-goedkeuring of vanaf de livegang.⁴⁵

De licentie is een ander verhaal, en juist hier zetten de korte gidsen u op het verkeerde been.

Bron	Datum	Kan een WFOE de commerciële licentie krijgen?
Dezan Shira Q&A	Maart 2016	Ja. Of u er een nodig heeft, kan per locatie verschillen, dus informeer bij het lokale MIIT 24
Morrison Foerster	April 2024	Bedrijven in volledig buitenlands bezit in pilotgebieden, met goedkeuring van het MIIT, in twee subcategorieën 6
China Briefing	April 2026	WFOE’s die in pilotregio’s zijn geregistreerd, met servers in dezelfde regio 5
Cloudflare	April 2026	Niet genoemd. Alleen lokale bedrijven en joint ventures met minder dan 50% buitenlands belang 3

Deze bronnen stemmen niet overeen, deels door het moment van publicatie. China Briefing zegt dat buitenlands eigendom historisch op 50% was begrensd, en dat de pilot van 2024 die grens voor de meeste categorieën ophief in vier regio’s: Beijing, Shanghai, Shenzhen en Hainan.⁵ Morrison Foerster beperkt het gebied in Shanghai tot Lin-gang en Pudong.⁶

Ze beschrijven die pilot ook verschillend. Morrison Foerster noemt twee open subcategorieën: platforms voor informatieverspreiding en informatiebescherming.⁶

China Briefing noemt juist drie categorieën die begrensd blijven: zoeken, communityplatforms en instant messaging.⁵

Beide koppelen de pilot aan de locatie. Het bedrijf moet zich in een pilotgebied registreren en zijn servers en voorzieningen daar houden.⁵⁶

De aantallen geven evenmin uitsluitsel. Het MIIT telde tot juni 2026 166 goedgekeurde bedrijven met buitenlands kapitaal, een totaal dat datacenters, internettoegang en informatiediensten omvat.⁸ Over bedrijfswebsites zegt het niets. China Briefing telde er 13 tot februari 2025 en zegt dat goedkeuringen vooral naar grote multinationals gingen.⁵

Misschien heeft u de licentie helemaal niet nodig. De regels koppelen de licentie aan betaalde diensten en de filing aan gratis diensten.⁷ Ook Cloudflare plaatst informatieve sites aan de kant van de filing.³

Onze gids over ICP-filing of ICP-licentie toont de grens.

Bij webshops ligt het minder duidelijk. China Briefing zegt dat een site die eigen producten verkoopt de licentie nodig heeft.⁵ De Maatregelen spreken over betaalde informatiediensten,⁷ en geen enkel juridisch advies dat wij lazen, geeft de doorslag.

Twee valkuilen die WFOE-gidsen overslaan

Beide kunnen een filing tegenhouden als het bedrijf al bestaat, dus controleer ze voordat u iets registreert.

Business scope. Uw business scope, de omschrijving van uw toegestane activiteiten, komt uit een overheidscatalogus en staat op uw bedrijfsvergunning.¹¹ Alibaba Cloud wijst een filing af als die scope niet dekt wat de site toont.⁹

De oplossing is de scope wijzigen of de inhoud schrappen, en opnieuw indienen.⁹ Een smalle consultancyscope en een brede productsite kunnen dus botsen. Schrijf de inhoud van uw Chinese site uit voordat u de scope vastlegt.

Domeinhouder. Bij Alibaba Cloud moet de geverifieerde domeinhouder overeenkomen met het indienende bedrijf of zijn verantwoordelijke persoon. Klopt dat niet, dan draagt u het domein eerst over.¹⁰

AppInChina zegt hetzelfde in algemene termen: domeinen moeten eigendom zijn van de indienende entiteit.⁴

Welke andere structuren zijn er?

Een WFOE is de zware optie, en u heeft vijf andere routes. Deze tabel behandelt alleen wat elke route online betekent.

Onze gids over zakendoen zonder Chinees bedrijf gaat verder.

Route	Wat die online mogelijk maakt	De keerzijde
In het buitenland blijven, direct contracteren	Een site buiten het vasteland, zoals bij uw huidige hoster, en grensoverschrijdende verkoop	Geen fapiao, en de klant kan belasting inhouden 2021
Distributeur	Uw site informeert, de distributeur verkoopt, zonder Chinese entiteit 19	Minder grip op prijs en klant
Filing van een lokale partner	Een site op het vasteland, gefiled via een partner, volgens een aanbieder die deze route verkoopt 45	Afhankelijkheid van die partner, ook voor het domein. Laat een lokale adviseur de opzet beoordelen
Vertegenwoordigingskantoor	Genoemd voor een filing, voor een eenvoudige informatieve site 34	Geen winstgevende activiteiten 22
Joint venture	Filing, en een licentie afhankelijk van het buitenlandse belang 35	Een commerciële aanbieder heeft vooraf goedkeuring nodig om met een buitenlandse investeerder samen te werken 7
WFOE	Genoemd voor een filing, eigen hosting op het vasteland, fapiao 411	Kosten, tijd en een onduidelijke licentie

Het vertegenwoordigingskantoor (representative office) lijkt vaak de lichte optie. MKB Servicedesk noemde het in 2015 de meest laagdrempelige en goedkope manier om u in China te vestigen.²⁷ Het is wel beperkt tot marktonderzoek, promotie en contact voor het moederbedrijf.²²

China Briefing meldde in 2013 ook dat het geen lokaal personeel rechtstreeks mag aannemen en via een bureau moet werken.²³ Die bron is oud, dus controleer dit bij een adviseur.

Gratis check

Is uw website zichtbaar op Baidu?

Vul uw website in. Wij controleren Baidu, de bereikbaarheid vanuit China en hoe uw site is opgezet, en mailen u het rapport.

Uw websiteCheck mijn site

Wat kost een WFOE echt?

Meer dan een websiteproject, en veel ervan zijn terugkerende kosten. De gepubliceerde cijfers komen van partijen die de dienst verkopen. Lees ze als schattingen van die partijen, niet als marktprijzen.

Post	Gepubliceerd cijfer	Bron
Oprichtingstijd	3 tot 6 maanden	China Briefing, april 2026 11
Oprichtingstijd	8 tot 14 weken	Aspire, augustus 2026 13
Oprichtingstijd	8 tot 12 weken voor diensten, 10 tot 14 voor handel	MSA Asia, april 2026 14
Oprichtingstijd	2 tot 5 maanden, afhankelijk van de omvang	Damalion, november 2022, Nederlandstalig 28
Bankrekening	3 tot 5 werkdagen, of 3 tot 4 weken bij een internationale bank	China Briefing 11
Bankrekening	4 tot 8 weken	Aspire 13
Oprichtingskosten	USD 3.000 tot 15.000, zonder kapitaal	Aspire 13
Oprichtingskosten	USD 8.500 tot 12.000 voor diensten, 9.500 tot 14.000 voor handel, zonder kapitaal	MSA Asia, op basis van zijn klanten 14
Inschrijving	USD 3.000 tot 8.000	ICP-gids van MSA Asia, een lager cijfer van hetzelfde bureau 25
Jaarlijkse compliance	USD 22.000 tot 35.000 voor 10 personen, zonder huur	MSA Asia 14

Kapitaal wordt makkelijk verkeerd begrepen. Er is geen wettelijk minimum buiten gereguleerde sectoren zoals bankieren en verzekeren.¹¹

MSA Asia meldt toch USD 100.000 tot 500.000 als gebruikelijk voor een dienstenbedrijf,¹⁴ wat de praktijk van één bureau is, en zijn ICP-gids zegt USD 15.000 tot 150.000, afhankelijk van de activiteit.²⁵

Dat kapitaal is geen kostenpost, maar wel een verplichting. Aandeelhouders moeten het kapitaal waarop zij hebben ingeschreven binnen vijf jaar na de oprichting storten.¹² China Briefing meldde in april dat het stortingsschema vanaf 1 mei 2026 ook op het aanvraagformulier komt.¹¹

Daarna moet het bedrijf blijven draaien, of uw site nu iets opbrengt of niet:

• Belastingregistratie binnen 30 dagen na de bedrijfsvergunning ¹¹
• Fapiao-uitgifte, die u bij de belastingdienst moet activeren ¹¹
• Vennootschapsbelasting tegen standaard 25%, tenzij een voorkeurstarief geldt ¹¹
• Driemaandelijkse aangiften vennootschapsbelasting en een jaarlijkse afrekening ¹³
• Een wettelijke jaarlijkse audit ¹³
• Registratie voor sociale verzekeringen en de eerste rapportage over buitenlandse investeringen ¹¹

Hoe beslist u?

Loop deze vragen in volgorde af en stop bij de eerste die u een antwoord geeft.

1. Is er aangetoonde vraag? Heeft u die niet getest, blijf dan in het buitenland en host dicht bij China. Zie Baidu SEO zonder ICP voor de afweging.
2. Staan kopers op een fapiao? Dan heeft u ergens in de keten een Chinese entiteit nodig. Zie factureren aan Chinese klanten.
3. Kan iemand anders voor u verkopen? Een distributeur kan volstaan. Zie verkopen aan China zonder vestiging daar.
4. Heeft u mensen, contracten en omzet in China nodig? Dan is een WFOE een zakelijke beslissing en de website een bijkomend voordeel. China Briefing zegt eerst te controleren of uw activiteit openstaat voor volledig buitenlands eigendom.¹¹ Zie de Chinese markt betreden.

1. Aangetoonde vraag?

   Nee: in het buitenland blijven.

2. Fapiao vereist?

   Ja: Chinese entiteit.

3. Volstaat een distributeur?

   Ja: distributeur.

4. Team en omzet in China?

   Ja: WFOE, daarna business scope, domein en filing.

Wat u moet onthouden

U heeft geen WFOE nodig om in China gevonden te worden. U heeft een Chinese entiteit nodig om op servers op het vasteland te hosten of een fapiao uit te reiken, en een WFOE is maar één manier om die te hebben.

Richt u er toch een op, plan dan rond de filing en niet rond de licentie. Laat een lokale adviseur uw geval bevestigen voordat u kapitaal vastlegt.

Hoe Index in China kan helpen

Wij vertalen uw site naar vereenvoudigd Chinees met menselijke controle, werken eraan dat Chinese zoekmachines hem indexeren en sturen maandelijks een rapport over het Chinese verkeer.

Een ICP hoort niet bij het aanbod dat wij vermelden, en de bedrijfsstructuur is een vraag voor een lokale adviseur. Bekijk wat wij doen of plan een gesprek.

Plan een gesprek van 30 minuten

Maandrapport BaiduGeïndexeerd Bing ChinaGeïndexeerd SogouGeïndexeerd