ICP en recht14 min lezenFeiten gecontroleerd op 1 november 2026

ICP-licentie: hoe lang duurt het en wat kost het?

De wettelijke termijn is kort en de overheid rekent niets voor een filing. Toch kunt u op geen van beide uw planning baseren.

Hugo Debrabandere, Oprichter, Index in Chinagetoetst aan 30 bronnen

ICP en recht

1Documenten
2Controle door hoster
3Sms-controle
4Provinciale beoordeling
5ICP-nummer

Het korte antwoord

Een ICP-filing kent een beoordelingstermijn van 20 werkdagen. Gepubliceerde ramingen uit 2026 voor het hele traject lopen uiteen, meestal tussen 3 en 8 weken. China Briefing gaat uit van 2 tot 6 maanden voor een commerciële licentie. Het MIIT rekent niets voor een filing. De echte kosten zitten in de Chinese entiteit, hosting op het vasteland, personeel en adviseurs.

Order 68 van het MIIT uit januari 2024 handhaaft de grens van 20 werkdagen voor een volledige filing.
De Chinese regels, herzien in december 2024, geven toezichthouders 60 dagen om over een commerciële licentie te beslissen.
De ongedateerde gids van AWS China raamt ongeveer 1 week in Shanghai en ongeveer 3 weken in Gansu.
De licentievoorwaarden van China Briefing uit april 2026 noemen 3 medewerkers met 3 maanden aan socialezekerheidsgegevens.
In de raming van Chinafy uit 2020 van $40.303 was de ICP-aanvraag zelf $897.

Samenvatten met

ChatGPT

Claude

Perplexity

Eén enkel getal past niet bij uw situatie. De termijn van de toezichthouder is maar een deel van het wachten, en de kosten van de filing zelf zijn de kleinste post op de rekening.

Deze gids scheidt wat de regels vastleggen van wat aanbieders ramen. Hij hoort bij de juridische basis van een website in China.

Voor een Nederlandse of Belgische onderneming begint de rekensom meestal bij de Chinese vennootschap. Uw BV of NV volstaat niet: het EU SME Centre schrijft dat filing en licentie allebei een rechtspersoon op het Chinese vasteland vereisen.²⁸

Weet u niet zeker of u een ICP nodig heeft, lees dan eerst onze gids over de ICP-licentie. Weet u niet welk type van toepassing is, kijk dan bij ICP-filing of ICP-licentie.

Hoe lang duurt een ICP-filing?

De provinciale toezichthouder heeft maximaal 20 werkdagen zodra uw dossier compleet is.² Ramingen voor het hele traject lopen uiteen, meestal tussen 3 en 8 weken in bronnen uit 2026.⁹¹⁰ Dit zijn de afzonderlijke fasen.

Fase	Gepubliceerde duur
Documenten en hosting regelen	1 tot 2 weken, AppInChina ¹⁰
Domein niet geregistreerd bij Alibaba Cloud	2 tot 3 dagen wachten vóór de controle ²³
Eerste controle door de hoster	1 tot 2 werkdagen, Alibaba Cloud ⁵; 3 tot 7 dagen, FDI China ¹⁶
Hoster stuurt het dossier door naar de toezichthouder	1 tot 2 werkdagen, Alibaba Cloud ⁵
Sms-controle van het MIIT, waar vereist	Reageren binnen 24 uur ⁶
Provinciale beoordeling	1 tot 20 werkdagen, Alibaba Cloud ⁷; 3 tot 20, AWS China ⁸; 10 tot 20 dagen, FDI China ¹⁶

De drie stappen waarvoor Alibaba Cloud een duur noemt, komen samen op 3 tot 24 werkdagen. Die optelling is van ons, en de voorbereiding zit er niet in.

Ramingen voor de hele filing liggen hoger, en ze spreken elkaar tegen:

Bron	Raming voor een filing
China Briefing, april 2026	3 tot 4 weken ⁹
AppInChina, oktober 2026	6 tot 8 weken van voorbereiding tot goedkeuring ¹⁰
Documentatie van Cloudflare	1 tot 2 maanden, of 4 tot 8 weken na indiening ¹¹
MSA Asia, 2026	20 tot 30 werkdagen zodra de entiteit bestaat; de stappenlijst noemt 20 tot 60 voor de beoordeling door het MIIT ¹²

Volgens ons komt het verschil vooral door wat elke bron meetelt. Sommige beginnen bij de indiening, andere bij het eerste document.

Daarna volgt een aparte public security filing. Alibaba Cloud legt de deadline op 30 dagen na de lancering,²⁵ en MSA Asia raamt 5 tot 10 werkdagen voor de stap zelf.¹² Zie wat een PSB-filing is.

Maakt de provincie verschil voor de doorlooptijd?

Ja, volgens de ramingen van AWS China. U dient in bij de provincie van uw bedrijfsvergunning,¹⁰ dus het adres van uw entiteit bepaalt in welke rij u staat. AWS China geeft deze ramingen:⁸

Geraamde beoordeling	Provincies
Ongeveer 1 week	Shanghai, Jiangsu, Zhejiang, Henan, Shaanxi, Anhui, Fujian, Guizhou, Liaoning
Ongeveer 2 weken	Peking, Sichuan, Hubei, Tianjin, Jiangxi, Guangxi, Guangdong, Chongqing
Ongeveer 3 weken	Gansu, Yunnan

De pagina is ongedateerd, en AWS zegt dat u de definitieve termijn bij de autoriteit moet navragen. Gebruik de lijst om de spreiding te zien, niet als planning. De grens van 20 werkdagen geldt overal.²

Hoe lang duurt een commerciële ICP-licentie?

De regels staan 60 dagen toe, en de meeste ramingen lopen van 2 tot 6 maanden. De Chinese maatregelen geven de toezichthouder 60 dagen vanaf ontvangst van de aanvraag om te beslissen.¹

Twee details in de vergunningstekst van 2017 verklaren waarom dat kan uitlopen:⁴

De 60 dagen lopen vanaf ontvangst van alle stukken.
Tijd voor beoordeling door deskundigen telt niet mee.

Dezelfde tekst geeft de autoriteit 5 dagen om u alles te melden wat ontbreekt.⁴ Dit publiceren de bronnen:

Bron	Raming voor een licentie
China Briefing, april 2026	2 tot 6 maanden, per licentietype ⁹
Documentatie van Cloudflare	2 tot 3 maanden ¹¹
MSA Asia, 2026	60 tot 90 werkdagen ¹²
Sinorbis, 2021	Rond 60 tot 90 dagen ¹⁴
GWBMA, 2021	20 dagen na indiening bij een hoster ¹⁵

Wat moet geregeld zijn voordat u aanvraagt

Het wachten begint vaak al vóór de aanvraag. Dit moet eerst op orde zijn:

Een filing. Een aanvrager van een licentie moet er al een hebben.¹¹
De juiste bedrijfsomschrijving. Telecomdiensten met toegevoegde waarde moeten erin staan.⁹ MSA Asia schat dat het aanpassen van een te smalle omschrijving 2 tot 4 maanden kost.¹²
Sectorgoedkeuringen. Nieuws, uitgeverij en onderwijs kunnen die eerst nodig hebben.¹ China Briefing noemt ook gezondheid, financiën en gaming.⁹ Een gepubliceerde duur vonden wij niet.
Drie aangewezen medewerkers. China Briefing vraagt 3 maanden aan socialezekerheidsgegevens.⁹

Dat laatste punt kan een minimumduur betekenen. Moet u nog personeel aannemen, dan kost het opbouwen van die gegevens mogelijk 3 maanden, hoe snel de toezichthouder ook is. Geen enkele bron die wij lazen zegt dit uitdrukkelijk, dus overleg de timing met een lokale adviseur.

Of u in aanmerking komt, is een aparte vraag, en voor bedrijven in buitenlandse handen spreken de bronnen elkaar tegen. Onze gids over de ICP-licentie laat zien waar.

Hoe lang duurt het zonder Chinese entiteit?

Reken in maanden, want de entiteit duurt meestal langer dan de ICP. Dit is de gangbare uitgangssituatie voor een bedrijf dat alleen in Nederland of België gevestigd is. MSA Asia adviseert om vanaf nul op 3 tot 6 maanden in totaal te rekenen.¹² China Briefing geeft 3 tot 6 maanden voor het bedrijf alleen.²¹

Het Belgische adviesbureau Horsten International schreef in 2015 dat zijn eigen filing alleen mogelijk was omdat het een dochteronderneming in China had.³⁰ Dat is een oud voorbeeld van één bedrijf, maar het laat de volgorde goed zien: eerst de entiteit, dan het dossier.

Uw uitgangspunt	Wat de bronnen ondersteunen
Entiteit bestaat, alleen filing	Bronnen spreken elkaar tegen: 3 tot 4 weken ⁹, 6 tot 8 weken ¹⁰
Entiteit bestaat, licentie nodig	Eerst de filing, daarna 2 tot 6 maanden ⁹¹¹
Geen entiteit, alleen filing	8 tot 14 weken voor de WFOE ¹², tot 3 tot 6 maanden ²¹, daarna de filing
Gereguleerde sector	Sectorgoedkeuring erbij, zonder gepubliceerde duur

Fig. 1Traject vanaf nul met toegeschreven duur

Entiteit8 tot 14 weken (MSA Asia) of 3 tot 6 maanden (China Briefing)
Filing3 tot 4 weken (China Briefing) of 6 tot 8 weken (AppInChina)
Licentie indien nodig2 tot 6 maanden (China Briefing)
PSBBinnen 30 dagen na de lancering (Alibaba Cloud)

Dit zijn gepubliceerde ramingen, geen planning die iemand kan garanderen. Onze gids over of uw website een WFOE nodig heeft behandelt de oprichting zelf.

Wat kost een ICP?

De overheidskosten voor een filing zijn nul, en bijna al het andere kost geld. Registratie bij het MIIT is gratis, al kan uw hoster verwerkingskosten rekenen.¹¹

Alibaba Cloud zegt dat de procedure gratis is, maar dat u een geschikte betaalde server nodig heeft.¹⁸

Voor de licentie vonden wij geen gepubliceerde overheidskosten. De vergunningstekst van 2017 noemt geen aanvraagkosten,⁴ maar dat is geen bewijs, dus vraag het een lokale adviseur.

De twee meest concrete openbare ramingen komen van een adviseur (2026) en een aanbieder (2020). Alle bedragen staan in Amerikaanse dollars, zoals gepubliceerd. Reken ze zelf om naar euro’s tegen de actuele koers.

Post	MSA Asia, 2026 ¹²	Chinafy, 2020 ¹³
Filingkosten MIIT	$0	Geen kosten
Hosting, per jaar	$200 tot $1.500	$412
Domein, per jaar	$15 tot $50	$331 (.cn)
Chinese entiteit	$3.000 tot $8.000	$17.650, plus $2.300 voor een boekhouder
Vertaling en papierwerk	$500 tot $1.500	$412 tot $618, alleen vertaling
Kosten bureau of hoster, voor een filing	$300 tot $2.000	$279 en hoger
Consultant, voor een licentie	Niet vermeld	$64.000
Siteontwerp	Niet vermeld	$1.028 en hoger
Lokale contactpersoon, per jaar	Niet vermeld	$17.685 en hoger

Waarom ramingen van $5.000 tot $104.024 lopen

Ze meten verschillende dingen. De $5.000 tot $15.000 van MSA Asia dekken de oprichting van een WFOE, hosting, domein en servicekosten, en het bureau noemt dit “project costs, not the licence itself”, dus projectkosten en niet de licentie zelf.¹²

Dat totaal klopt niet met de rest. Dezelfde pagina noemt ook $3.000 tot $15.000, en de regel voor maatschappelijk kapitaal alleen loopt al op tot $150.000.¹² De aparte pagina van het bureau over WFOE-kosten noemt meer voor de oprichting: USD 8.500 tot 14.000 all-in, per bedrijfsvorm.²⁷

De drie scenario’s van Chinafy tellen er een nieuwe site en een lokale kracht bij: $20.147 voor een filing op naam van een particulier, $40.303 voor een bedrijfsfiling en $104.024 voor een licentie.¹³

Fig. 2Opbouw van de raming van Chinafy uit 2020 van $40.303 voor een bedrijfsfiling

$897 (2,2%)

ICP-aanvraag

$35.335 (88%)

Lokale contactpersoon en Chinese vennootschap

$4.071

Overige posten

De offerte van $64.000 voor een consultant vormt het grootste deel van de licentieraming van Chinafy. Volgens onze berekening is de aanvraag zelf ongeveer 2% van de raming voor een bedrijfsfiling.

Verdict

Geen van beide totalen is een marktprijs. Beide komen van bedrijven die in deze markt verkopen. Geen van beide noemt een dataset, die van Chinafy rust op offertes en dateert uit 2020. Gebruik ze om uw lijst met posten op te stellen en vraag daarna eigen offertes op.

Hoort maatschappelijk kapitaal bij de kosten?

Het zijn geen kosten, maar wel geld dat u moet vastleggen. Een commerciële licentie vereist RMB 1 miljoen voor één provincie, of RMB 10 miljoen over meerdere provincies.⁴⁹

Het bedrag in dollars. Sinorbis en GWBMA noemden in 2021 ongeveer $150.000 voor RMB 1 miljoen.¹⁴¹⁵ Controleer de actuele koers.
De stortingstermijn. De Chinese vennootschapswet geeft een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 5 jaar om het geplaatste kapitaal te storten.²²
Een filing zonder licentie. China Briefing zegt dat er buiten gereguleerde sectoren geen algemeen wettelijk minimum is.²¹ MSA Asia noemt toch $15.000 tot $150.000, met de toevoeging dat het “varies by activity”, dus per activiteit verschilt,¹² en de WFOE-pagina van het bureau noemt USD 100.000 tot 500.000 gebruikelijk voor een dienstverlenend bedrijf.²⁷

Vraag uw adviseur of een beoordelaar van een licentie verwacht dat het kapitaal eerder is gestort. Wij vonden geen bron die dit beantwoordt.

Gratis check

Is uw website zichtbaar op Baidu?

Vul uw website in. Wij controleren Baidu, de bereikbaarheid vanuit China en hoe uw site is opgezet, en mailen u het rapport.

Wat blijft er na de goedkeuring kosten?

Een ICP is een doorlopende verplichting, geen eenmalige aankoop. Voor de meeste van deze posten vonden wij geen gepubliceerde bedragen, dus vraag er offertes voor op.

Doorlopende post	Wat de bronnen zeggen
Server op het vasteland	Bij Alibaba Cloud een abonnement van in totaal meer dan 3 maanden, gratis proefperiodes tellen niet mee ¹⁷
Personeel	3 aangewezen medewerkers zijn een voorwaarde voor de licentie ⁹
Verlenging van de licentie	5 jaar geldig ⁴; aanvragen 90 dagen vóór het verstrijken, anders geen verlenging ⁴
Compliance	MLPS-certificering, plus melding van wijzigingen in aandeelhouders, kapitaal of bedrijfsomschrijving ⁹
Werken in het Chinees	Alibaba Cloud zegt dat u Chinees moet kunnen lezen en schrijven om verder te komen ¹⁹

Wat vertraagt een filing meestal?

De gepubliceerde struikelblokken liggen vooral bij de aanvrager: gegevens die niet kloppen en gemiste berichten. Dit noemen de documentatie van hosters en één adviseur:

Probleem	Wat er gebeurt	Oplossing
Domeinhouder wijkt af van de indiener	Afwijzing ⁷	Draag het domein eerst over en reken op 2 tot 3 werkdagen om te synchroniseren ²⁰
Domein loopt bijna af	Alibaba Cloud wil meer dan 45 dagen resterend ²⁰	Verleng het vóór de filing
Sms gemist	Afgewezen na 24 uur, en u begint opnieuw ⁶	Informeer iedere genoemde validator
Telefonisch onbereikbaar	Alibaba Cloud zegt bereikbaar te blijven voor beoordelaars ⁵	Wijs iemand aan die tijdens Chinese kantooruren bereikbaar is; die uren beginnen midden in de nacht in Nederland en België
Dossier teruggestuurd	Elke ronde kost 1 tot 2 weken extra, zegt MSA Asia ¹²	Controleer het dossier vóór indiening

Domeingegevens zorgen al vroeg voor problemen, dus lees of u een .cn-domeinnaam nodig heeft voordat u iets registreert.

Leg geen lanceringsdatum op het vasteland vast vóór de goedkeuring

Alibaba Cloud plaatst het bouwen van de site en het toevoegen van DNS-records na een geslaagde filing.²³ AWS China zegt dat domeinen zonder ICP geen internetinformatiedienst mogen aanbieden.⁸

De documentatie van Cloudflare zegt dat in China gevestigde hosters de opdracht krijgen sites zonder nummer offline te halen, vaak zonder waarschuwing.¹¹ Wacht dus met uw lancering op het vasteland tot het nummer is afgegeven.

Wat moet u vragen voordat u iemand betaalt?

Offertes zijn pas vergelijkbaar als u weet wat ze meetellen. Stel deze vragen voordat u tekent:

Welke van de twee is het? Een filing of een commerciële licentie? “ICP-licentie” wordt voor beide gebruikt.
Wanneer begint de telling? Bij het eerste document of bij de indiening?
Zit de PSB-filing erbij? Dat is een aparte stap bij een andere autoriteit.
Welke entiteit dient in? Is dat die van een partner, vraag dan wat er gebeurt als het contract eindigt.
Wat zijn de terugkerende kosten? Hosting, lokaal personeel en verlengingen lopen door na de eerste factuur.
Wat als het dossier wordt teruggestuurd? Vraag hoeveel nieuwe indieningen in de prijs zitten.

Moet u dit allemaal betalen?

De ICP niet, zolang uw site niet op het vasteland wordt gehost en niet via een CDN op het vasteland wordt geleverd.¹¹ Alibaba Cloud zegt dat sites op servers buiten het vasteland, zoals in Hongkong, geen filing nodig hebben.¹⁸ Het EU SME Centre noemt naast Hongkong ook de EU: bedrijven kunnen dan afzien van een ICP, maar krijgen op het vasteland te maken met tragere laadtijden en beperkte toegang.²⁸ Volgens die bronnen geldt dat dus ook voor een site op uw huidige Nederlandse of Belgische server.

Chinafy, een aanbieder in deze markt, zegt dat zulke sites toch op Baidu kunnen verschijnen, en waarschuwt dat een lage snelheid ze kan tegenhouden.²⁶ Zie Baidu SEO zonder ICP.

Het Nederlandse magazine Twinkle schreef in 2013 nog: “Alle succesvolle webshops in China zijn dan ook daar gehost met ICP.”²⁹ Dat was een stelling zonder cijfers, geen regel, en ze is inmiddels dertien jaar oud.

Eén kostenpost kan blijven. De FAQ van Alibaba Cloud zegt dat die sites toch een PSB-filing nodig hebben,¹⁸ maar de bronnen zijn het oneens, zoals onze PSB-gids laat zien. Vraag het dus een lokale adviseur.

Test u de Chinese markt nog, vergelijk dan eerst hosting in Hongkong en lees over zakendoen zonder Chinees bedrijf. Wij vonden geen betrouwbare gegevens die beide budgetten vergelijken, dus reken uw eigen geval door.

Tot slot

Heeft u al een Chinese entiteit, dan is een filing een kwestie van weken, en de kosten zitten vooral in hosting en hulp van buitenaf. Een licentie is een kwestie van maanden en brengt voorwaarden voor kapitaal en personeel mee.

Zonder entiteit is de oprichting daarvan de grootste eenmalige post van een filing en de langste vertraging in de gepubliceerde ramingen. Begroot dat eerst, en lees elk totaal dat u online tegenkomt als een lijst met vragen.

Hoe Index in China kan helpen

Wij vertalen uw site naar vereenvoudigd Chinees met een menselijke revisor en werken eraan om hem op Chinese zoekmachines geïndexeerd te krijgen. Voor indexering is geen ICP nodig, dus die hoeft niet uw eerste stap te zijn.

Een ICP hoort niet bij het aanbod dat wij vermelden. Wij geven geen juridisch advies, en wij zeggen het u als uw geval een lokale adviseur vraagt. Bekijk wat wij doen.

Plan een gesprek van 30 minuten

Veelgestelde vragen

Kost elk extra domein meer?

Dat kan. China Briefing zegt dat elk domein onder één bedrijf een eigen filing nodig heeft.⁹ Alibaba Cloud noemt vijf gratis servicecodes voor filings bij een ECS-server. Extra codes moet u kopen, tegen een prijs die de FAQ niet noemt.¹⁷²⁴ Sites met hetzelfde hoofddomein kunnen volgens Cloudflare één nummer delen, dus subdomeinen zijn een ander geval.¹¹

Kan ik de filing starten voordat mijn Chinese entiteit bestaat?

Niet op naam van die entiteit. AppInChina noemt de bedrijfsvergunning als verplicht document.¹⁰ Alibaba Cloud verwacht ook dat de domeinhouder overeenkomt met de indiener, dus een domein op naam van uw Nederlandse of Belgische vennootschap moet later mogelijk worden overgedragen.²⁰ Inhoud voorbereiden en hosters selecteren kan alvast, maar het dossier zelf moet wachten.

Kan een bureau mijn ICP sneller regelen?

Niet bij de toezichthouder. Alibaba Cloud zegt de beoordeling door de autoriteit niet te kunnen versnellen.⁷ GWBMA, dat deze hulp verkoopt, zegt dat ervaren consultants een filing iets kunnen verkorten.¹⁵ De realistische winst zit in minder teruggestuurde dossiers, want volgens MSA Asia kost elke ronde 1 tot 2 weken extra.¹² Wees op uw hoede voor offertes die een datum beloven.

Wat kost het om de filing over te slaan?

Dat hangt af van de overtreding. Zonder filing leggen de huidige maatregelen herstel op, en de filingmaatregelen van 2005 noemen een boete van RMB 10.000, al is onzeker of die nog geldt.¹³ Een commerciële dienst zonder licentie riskeert veel meer: RMB 100.000 tot 1 miljoen als de illegale inkomsten nihil of minder dan RMB 50.000 zijn.¹ Dit gaat over servers op het vasteland. Ons juridisch overzicht geeft de volledige tabel.